Virtuaalinen iltapäivärahka

Toimistotyössä tauot on todella tärkeitä. Erityisen tärkeitä tauot ovat etätyössä, varsinkin tämmöisen pikku kriisin aikoihin. Jos jengi sykkisi 110% teholla aamusta iltaan, takki olisi aika tyhjä ja fokus hakusessa jo iltapäivällä. Eräällä porukalla oli tapana kokoontua iltapäivällä työpaikan kuppilan rahkabaariin puhumaan niitä näitä. Kun porukka oli hujanhajautunut ympäri pääkaupunkiseutua, iltapäivärahka-perinnettä päätettiin jatkaa virtuaalisesti - nettipalaverissa! Avainpointti: iltapäivärahkalla puhutaan kaikesta muusta paitsi duunista.

Järisyttävän piristävää! Suosittelen kaikille. 

Ensimmäinen etätyöpäivä monille suomalaisille!

Tämä viikko on ensimmäinen jolloin etätyöstä tulee sadoilletuhansille suomalaiselle pääasiallinen työntekemismuoto. Kymmenilletuhansille myös ensimmäinen etätyöviikko koskaan. Yksi juttu heti alkuun:

Ota iisisti. 

Ajattele kodin etätyöpistettä kuin uutena konttorina. Pitää opetella uusia rutiineja - jotka ovat kotioloissa erittäin hyödyllisiä! Uusiin tapoihin tehdä työtä pitää totuttautua rauhassa. Itse olen havainnut hyväksi "lähteä töihin" myös kodin etätyöpisteelle. Suihku ja aamiainen kuten normaalinakin konttoriaamuna. Työvaatteet päälle, lätkä kaulaan. On hyvä jos voit järjestää etätyöpisteesi rauhalliseen paikkaan asunnossa.
Noudata mahdollisuuksien mukaan samaa päivärutiinia kuin konttorilla - kahvi- ja lounastaukoineen. Liiku vähintään yhtä paljon kuin normaalina työpäivänä (se päivittäissuositushan on 10000 askelta). Ergonomia on tärkeä juttu. Itselläni käytössä on vanha työtuolini edelliseltä toimistolta. Se on vielä ihan OK kunnossa. Mutta työpöydässä ei ole korkeussäätöjä. Olen huomannut niska-hartiaseudun jumien kolkuttelevan ihan eri tavoilla kuin vakiotyöpaikallani. Tästä heti kysymys: onko joku personal trainer jo tehnyt kotitoimiston jumppaohjelman?

Näin pesunkestävänä tietoliikenne- ja tietoturvanörttinä seurasin aamulla tarkasti, kuinka yritysten ja organisaatioiden etätyöaamu lähti käyntiin. Ilmeisesti viikko lähti käyntiin ihan kohtuullisesti. Taatusti monessa organisaatiossa jouduttiin tekemään erinäistä hienosäätöä palvelujen toimimiseksi kunnolla. Eräänä isoimmista ICT-toimijoista Valtori tiedotti heidän käytännöistään tietoliikenteen rajoittamiseksi työpaikan VPN-yhteyksillä. Tässä tarkkana: jokaisella organisaatiolla on omat ICT-käytännöt ja tavat toteuttaa etäyhteydet ja vaikka Valtorin ohjeissa mainitut toimintamallit ovat ihan päteviä, ne eivät välttämättä sovi kaikkien organisaatioiden kaikille käyttäjille. Ota selvää oman organisaatiosi ohjeista ja suosituksista.

Mutta tässä ehkä se perussääntö joka sopii kaikille:

• Työtehtävät tehdään työnantajan tarjoamilla ICT-välineillä
• Kaikki muu verkkokäyttö (etenkin netin striimipalvelut kuten YLE Areena tai MTV3 Live ja somepalvelut) tehdään omilla kännyköillä, padeilla tai läppäreillä

Tällä tavoin työnantajasi VPN-kapasiteetti kestää parhaiten. Valtorin ohjeissa on paljon hyviä pointteja - virtuaalipalaverissa vain puhujan videoyhteys riittää päälläolevaksi - tai sitten mennään pelkällä äänellä ja kalvoilla. Itse olisin kaikista eniten varovaisena tuossa ohjeessa mainittuun "näitä palveluja voit käyttää ilman VPN-yhteyttä" -osioon. Tarkista oman organisaatiosi suositukset asiassa. 

Olen saanut paljon positiivista palautetta tästä blogista. Ideoita on todella paljon ja tarkoituksena on kirjoittaa paljon muustakin etätyön riemuista ja haasteista kuin tietotekniikasta. Mutta nyt pitää sanoa suoraan että itsekin pitää kiinnttää huomiota kaikista tärkeimpään juttuun - omaan jaksamiseen. Sitä helposti innostuu ja tekee vielä pari viestiä ja katsoo tuon nettisivun..mutta vuorokaudessa on vain tietty aika työaikaa. Muistakaa levätä ja jos et ole eristyksessä - ulos työpäivän päätteeksi aistimaan kevättä!

PS: ENISA:n pääjohtajan vinkit turvalliseen etätyöhön tässä:

https://www.enisa.europa.eu/news/executive-news/top-tips-for-cybersecurity-when-working-remotely

Muista liikunta! Tavoitteena 10000 askelta joka päivä

Pitkäaikaisessa etätyössä/etäilyssä tärkeätä olisi muistaa riittävä liikunta. Sitä voi helposti ajatua moodiin, jossa elämä pyörii neljän seunän sisällä. Koronavirustilanne ei estä liikkumista, etenkään jos olet muuten terve. Taitaa olla WHO:n suositus 10000 askelta joka päivä, eli semmoinen 4-5 kilometria kävelyä. Pyöräily on myös hyvä liikuntamuoto. Tärkeää on muistaa se #koronaväli - ei lenkkeillä ihan toisessa kiinni ja hygienia - ulos hanskat kädessä heti ennen ulko-oven avausta. Sisääntullessa käsienpesu. Nyt sunnuntaina on kelitkin isossa osassa maata kohdallaan - liiikkumaan ja seuraamaan kevättä!

Jos olen oikein ymmärtänyt (korjatkaa jos olen väärässä), kotieristyksessä oleville lenkkeily ja kävely ovat no-no. Silloin pysytään tiiviisti kotona. Pitääkin kaivella hyviä kotijumppaohjeita niitä tarvitseville..

Tämän blogin idea - kuinka helpotamme omaa ja muiden arkea koronavirustilanteessa

Moi vaan kaikille! Tämän planeetan arki on nyt muuttunut. Joillakin vain vähäsen, joillakin todella paljon. Tämän blogin tarkoituksena on kerätä ideoita ja ajatuksia elämistä ja oloa helpottavista jutuista. Pienetkin idikset voivat olla todella merkittäviä! Tarkoituksena olisi tehdä tätä blogia aika yhteisöllisesti ja ottaa mukaan heti alkuvaiheessa somekanavat sopivalla tavoin. Itse olen käyttänyt Twitterissä #koronavinkki -häsää. Oma aikani ei todennäköisesti riitä lähiviikkoina facebook-ryhmän tms moderointiin, toivon että se kuuluisa Joku/Jotkut (tm) ottavat hommaa itselleen. Mutta: perusajatus on aktiivisesti jakaa ja jatkojalostaa ideoita arjen helpottamiseksi näinä erikoisina aikoina.

Pari pelisääntöä aluksi:

• Ei oteta kantaa lääketieteellisiin kysymyksiin. Paitsi jos blogiin tulee joskus #vieraskynä kirjoittajaksi joku alan ammattilainen.
• Hyvät linkkivinkit erittäin tervetulleita! 
• Kaikenlainen trollaaminen ja riidankylvö on ehdottomasti no-no. Keskitytään hyviin ideoihin ja niiden jatkojalostamiseen. Fiksu keskustelu on tervetullutta. 

Omasta taustastani: olen 50+ vee kybernörtti ja full disclosure -hengessä oma #koronastatus: vielä seuraavat 12 vuorokautta etätöissä ulkomaanmatkalta paluun takia. Eli sitä etäilyä ja kontaktien järkevää minimointia tiedossa.